Mirror Zimbra Indonesia adalah mirror untuk download binary ZCS OSE, Zimbra Desktop, how to, dan tips, mirror ini merupakan alternatif download bagi pengguna Zimbra di Indonesia guna menghemat bandwidth internasional dan devisa negara tentunya .

Komunitas Zimbra Indonesia akan sangat mengapresiasi siapapun yang juga memberikan ruang / space harddisk sebagai mirror alternatif di Indonesia, zimbra.pnyet.web.id merupakan mirror yang di update mengikuti rilis dari ZIMBRA.COM, namun karena keterbatasan koneksi internasional update tidak dapat dilakukan dengan cepat. Mirror Zimbra ini dapat di sinkronisasi menggunakan RSYNC di alamat:

rsync zimbra.pnyet.web.id::IZM

Untuk mengakses mirror site silahkan masuk ke ftp://zimbra.pnyet.web.id

Daftar mirror Zimbra di Indonesia adalah sebagai berikut:

1. ftp://zimbra.pnyet.web.id
2. http://buaya.klas.or.id/zimbra
3. http://mirror1.opensuse.or.id/addons/zimbra
4. http://mirror.unej.ac.id/mirrors/zimbra

Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi david[at]pnyet.web.id || vavai[at]vavai.com

Salam hangat ,
Komunitas Zimbra Indonesia – Team

Hari/tanggal : Sabtu, 10 April 2010
Jam                  : 10:00 s/d 14:00 WIB
Tempat            : Gedung B.1.1 Universitas Paramadina Jl. Gatot Subroto Kav. 97 Mampang, Jakarta 12790

Agenda :

1. Kata sambutan oleh komite
2. Implementasi Integrasi Account Samba PDC dengan Zimbra Mail Server untuk menggantikan Windows Active Directory & Microsoft Exchange Server – olehMasim Vavai Sugianto
3. Instalasi konfigurasi DNS Server – oleh David Suhendrik
4. Implementasi Zimbra menggunakan RAID mirroring (dalam konfirmasi).
5. Diskusi umum
6. Photo bersama
7. Kesimpulan dan penutup oleh komite

Fasilitas :

• Tutorial instalasi Zimbra OSE di CentOS
• Instalasi dan konfigurasi DNS dan tips keamanannya
• + Rp. 10.000,- mendapat DVD CentOS 5.4 (32 bit / 64 bit optional)
• Snack

Acara ini terbuka untuk umum dan tidak ada batasan anggota maupun non anggota, semua boleh hadir dengan dan ikut berpartisipasi dalam acara tersebut.

Biaya registrasi dan kontribusi sebesar Rp. 50.000,- dapat ditransfer paling lambat tanggal 9 April 2010 jam 14:00 ke rekening berikut:

1. Bank BCA KCP Jababeka Cikarang – Bekasi Ac No : 876 019 6755 a/n: Masim Sugianto
2. Bank Mandiri KCP Jakarta Ampera raya : A/c: 126-00-0544129-9 a/n: David Suhendrik

*Pembayaran ditempat pada saat acara diperbolehkan dengan melakukan konfirmasi sebelumnya melalui sms/email/phone.

Mengingat tempat yang terbatas dimohon untuk melakukan pedaftaran via email dengan subjek “Registrasi Kopdar Zimbra-ID III” untuk mengestimasi jumlah peserta yang akan hadir. Email pendaftaran maupun pertanyaan yang berkaitan dengan acara tersebut bisa ditujukan kepada:

1. vavai [at] vavai.com “Masim Vavai Sugianto”
2. david [at] lerindro.co.id “David S.”

*phone number silahkan via japri

Diharapkan partisipasi dari semua pihak agar acara ini dapat berjalan baik serta dapat membawa Komunitas Zimbra Indonesia menjadi ke arah yang lebih baik dari tahun ke tahun.

Pertemuan rencananya akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 06 Desember 2009
Waktu : Pkl. 09.00 WIB S/D Pkl. 14:00 WIB
Tempat : Restoran Sami Kuring, Jl. Raya Industri (Jababeka) Cikarang Bekasi

Agenda pembahasan :

1. Tips Integrasi Zimbra & Microsoft Exchange Server/Aplikasi Email Server lainnya
2. Tips Improvement Zimbra Mail Server
3. (Tentatif) : Tips Pengajuan Proposal Migrasi ke ZImbra
4. Perbandingan Zimbra dengan Exchange, Scalix dan Open-Xchange

Agenda pembahasan dari Komunitas openSUSE Indonesia :

1. openSUSE 11.2 Release Party
2. Penggantian pengurus Komunitas openSUSE Indonesia
3. Tips instalasi & konfigurasi software RAID pada openSUSE
4. Setting openSUSE sebagai Router secara mudah dan cepat
5. Preview openSUSE Edu-Life

Acara ini terbuka untuk umum, tidak mengikat dan tidak dibatasi pada member Zimbra Indonesia. Tidak ada istilah newbie/advanced.

Biaya registrasi &  kontribusi sebesar Rp. 50.000,- ditransfer paling lambat tanggal 2 Desember 2009 melalui salah satu rekening sebagai berikut :

BCA KCP Jababeka Cikarang – Bekasi Ac No : 876 019 6755 atas nama Masim Sugianto

Jika anda Pengguna Group Bank ATM Bersama (Mandiri, BNI, Bukopin, BII dll) Silakan menggunakan Rekening Bank Muamalat, A/C No : 305 218 2022 atas nama Masim Sugianto.

Jika anda pengguna Bank Niaga atau Bank Lippo, silakan menggunakan nomor rekening Bank Niaga : 9080103275145 kantor cabang Kelapa Gading atas nama Masim Sugianto.

Bagi rekan-rekan yang ingin mengisi materi atau memberikan presentasi tambahan, silakan kirimkan rencana materi dan presentasi ke alamat email vavai@vavai.com.

Mengingat pertemuan kali ini menggunakan booking tempat, , peserta yang hendak datang DIWAJIBKAN untuk mendaftar melalui email dengan mengirimkan email bersubyek “Registrasi Kopdar Zimbra-ID ” ke alamat vavai@vavai.com dan melakukan transfer biaya sesuai informasi diatas. Registrasi & transfer biaya ini diperlukan untuk mendapatkan estimasi jumlah peserta yang akan hadir sekaligus sebagai asumsi jumlah booking tempat. Sebagai kompensasi, setiap peserta yang hadir akan mendapatkan makan siang, 1 DVD openSUSE 11.2, CD Zimbra Appliance & materi presentasi+tutorial.

CATATAN RUTE LOKASI :

Detail, lihat http://www.samikuring.com Dari Bekasi Timur (K50), Bekasi Barat (K45) dan Cawang – UKI (K59) pangkalannya ada di bypass halim bukan di UKInya bareng dengan pangkalan K56 yg ke Cileungsi (Harap diperhatikan, BANYAK YANG KELIRU NAIK, sadar pas sudah masuk tol …. Krn mobilnya mirip …, naik Angkot ELF tujuan Cikarang, turun di Pertigaan (Lampu merah tol) setelah Keluar Tol Cikarang Barat. Posisi ada di sebelah kanan jalan (50m dari pertigaan) (Sebelah Carefour Cikarang) jalan kaki dikit deh dr lampu merah.

CONTACT PERSON :

Untuk contact person jika tersasar atau butuh informasi lebih lanjut silakan hubungi pihak-pihak sebagai berikut :

1. Masim Vavai Sugianto – vavai at vavai.com
2. David Suhendrik : david@lerindro.co.id

No telp masing-masing contact dapat ditanyakan langsung melalui email dan tidak dipublikasikan untuk menghindari penyalahgunaan.

Pertemuan ini merupakan pertemuan pertama bagi Komunitas Zimbra Indonesia dan merupakan pertemuan ke-18 bagi Komunitas openSUSE Indonesia.

Pertemuan rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal     : Sabtu, 12 September 2009
Waktu                  : Pkl. 15.00 WIB S/D Pkl. 18:00 WIB
Tempat                 : Perumahan Duren Jaya Jl. Candi Mendut Raya Blok C No. 328 Bekasi

Agenda pembahasan :

1. Sharing knowledge “Membangun Email Server Secara Mudah Berbasis Zimbra Appliance”
2. Tips & Trick penggunaan Zimbra Mail Server & Collaboration Suite – Multi Distro
3. Sharing pengalaman antar peserta
4. Pembentukan Pengurus Komunitas Zimbra Indonesia
5. Pembahasan final mengenai mekanisme pemilihan pengurus Komunitas openSUSE Indonesia periode 2009-2010

Acara ini terbuka untuk umum, tidak mengikat dan tidak dibatasi pada pengguna openSUSE atau pengguna Zimbra. Setiap peserta yang hadir akan mendapatkan 1 CD Zimbra Appliance + Modul Penggunaan berikut Tips & Trick Penggunaan Zimbra Mail Server.

Bagi rekan-rekan yang ingin mengisi materi atau memberikan presentasi, silakan kirimkan rencana materi dan presentasi ke alamat email vavai@vavai.com.

Mengingat terbatasnya tempat dan perlu persiapan untuk berbuka puasa, peserta yang hendak datang DIWAJIBKAN untuk mendaftar melalui email dengan mengirimkan email bersubyek “Registrasi pertemuan Komunitas Zimbra & Komunitas openSUSE” ke alamat opensuse@opensuse.or.id. Registrasi ini diperlukan untuk mendapatkan estimasi jumlah peserta yang akan hadir.

Sebagai pengganti biaya fotocopy makalah, CD dan materi tutorial (plus minuman dan kue-kue   ) rekan-rekan yang datang diharapkan untuk berkontribusi sebesar Rp. 30.000,-.  Kontribusi/iuran dilakukan dilokasi pertemuan.

Mengingat acara ini didedikasikan sebagai acara komunitas, mohon dipahami bahwa kontribusi ini sifatnya atas dasar partisipasi dan  tidak untuk menafikan kedatangan rekan-rekan dalam mendukung suksesnya acara pertemuan.

Jika ada saran atau tanggapan terkait hal ini silakan disampaikan melalui form komentar.

CATATAN RUTE LOKASI :

1. Dari Jabotabek dan luar kota keluar pintu tol Bekasi Barat, naik KOASI K-12 dari depan Metropolitan Mall (MM)
2. Dari Jabotabek dan luar kota keluar pintu tol Bekasi Timur, Naik Ojek ke Lokasi dari pintu tol Bekasi Timur. Biaya ojek : Rp. 10.000,-
3. Untuk kendaraan umum (bus/patas), berhenti di Terminal Bekasi, Naik Ojek ke Lokasi. Biaya ojek : Rp. 7.000,-
4. Bagi pengguna Kendaraan Pribadi, keluar pintu tol Bekasi Barat, belok kiri melewati Metropolitan Mall-Bekasi Cyber Park-Stadion Bekasi. Dari Simpang stadion Bekasi belok kanan ke arah terminal Bekasi sampai bertemu dengan simpang RSIA Bella / Ramayana-Robinson/Lapangan Serbaguna Persikasi. Dari simpang RSIA Bella Belok kiri menuju perumahan Duren Jaya
5. Dari arah manapun, silakan jalan kaki ke Lokasi. Murah namun cape dan lama sampainya (item ini ditulis untuk melengkapi 5 pilihan transportasi )

CONTACT PERSON :

Untuk contact person jika tersasar atau butuh informasi lebih lanjut silakan hubungi pihak-pihak sebagai berikut :

1. Masim Vavai Sugianto – vavai at vavai.com
2. Muhammad Yamin – yamin.suse at gmail.com
3. David Suhendrik – david at lerindro.co.id
4. Nanang Sugiarto – nanks306 at gmail.com

No telp masing-masing contact dapat ditanyakan langsung melalui email dan tidak dipublikasikan untuk menghindari penyalahgunaan.

Saat ini binary file yang disediakan adalah versi 5.0.18 dan akan terus diupdate seiring update Zimbra.

Link download dapat diakses pada alamat : http://download.zimbra.web.id

Lokasi mirror ini berbagi tempat dengan mirror milik Komunitas openSUSE Indonesia namun dengan hak akses dan kapasitas tersendiri.

Nantinya link download ini akan berisi artikel-artikel dalam bentuk pdf atau format lain agar bisa didownload secara leluasa. Jika ada usulan apa saja file yang hendak ditempatkan pada repo ini silakan diskusikan melalui milis Zimbra Indonesia.

Catatan : Khusus openSUSE, binary file dapat didownload melalui mirror lokal openSUSE Indonesia, http://mirror1.opensuse.or.id/addons/zimbra/

Update : Link download lokal untuk berbagai versi : http://download.zimbra.web.id/binary/5.0.18/

Salah satu masalah utama yang dihadapi selama mengelola email server adalah kemampuan untuk melakukan hot/live backup, proses backup yang dijalankan pada saat Zimbra sedang aktif.

Zimbra Mail Server versi commercial memiliki kemampuan live backup secara default. Hal ini merupakan salah satu perbedaan/feature yang tidak disertakan pada versi open source selain support online dari Zimbra dan kemampuan akses BlackBerry.

Meski demikian, versi open source bukan tanpa pilihan backup sama sekali

Berbagai script backup yang dapat diaplikasikan pada Zimbra Mail Server versi Open Source biasanya membutuhkan proses penghentian  service Zimbra untuk beberapa saat. Kesemuanya dilakukan secara otomatis dan biasanya menggunakan fasilitas rsync yang mampu menyalin data ukuran besar secara cepat.

Saya pribadi, setelah mencoba berbagai skenario akhirnya memutuskan untuk menempatkan Zimbra Mail Server didalam  sistem virtual semacam VMWare atau VirtualBox. Cara ini jauh lebih aman dan lebih mudah pengelolaannya dan satu hal yang menyenangkan, Zimbra Mail Server yang berjalan didalam VirtualBox openSUSE 11.1 saya bisa dibackup secara live. Hal ini bisa terjadi karena yang dibackup bukan Zimbra secara sistem melainkan image dari sistem/harddisk virtual.

Konsep ini semestinya bukan hanya dapat diterapkan di openSUSE/SLES melainkan juga pada distro lain seperti Ubuntu, Red Hat, Centos, Fedora maupun Debian.

Kemampuan backup disaat sedang aktif ini memberikan banyak manfaat, misalnya kemudahan backup dan restore serta proses penyalinan data yang berlangsung secara cepat.

Berikut adalah script sederhana untuk menjalankan backup Zimbra yang saya lakukan di email server perusahaan, dengan konfigurasi sebagai berikut :

1. IP 192.168.0.4 adalah server IBM X Series 3400 yang menjalankan openSUSE 11.1. Didalamnya ada VirtualBox versi terakhir yang menjalankan openSUSE 10.3+Zimbra Mail Server. Image Zimbra disimpan di folder /srv/hd2/vbox-zimbra. Image bersifat dynamic storage. Saya cadangkan 80 GB dan baru digunakan sebesar 10 GB untuk user account sekitar 100 user. Sebagian user menggunakan email client dan sebagian lagi menggunakan webmail.
2. Script diletakkan di server backup dengan IP 192.168.0.7. Dijalankan oleh cron job secara periodik 4 jam sekali. Sesuaikan waktu dan periode dengan kebutuhan ditempat anda, karena dikantor saya setting tersebut cukup memadai. Email client menarik data setiap 10 menit sekali.
3. Backup ini bukanlah backup dengan tujuan menghasilkan 2 server  yang similar/ identik sama persis 100%. Jika itu yang diinginkan, yang anda perlukan adalah duplikat/backup mx server yang otomatis melakukan replikasi.
4. Proses backup yang dilakukan akan berlangsung secara otomatis kedalam 2 tahap. Tahap pertama berlangsung secara periodik sesuai waktu backup dan disimpan kedalam folder Current. Tahap kedua adalah menyimpan backup mingguan kedalam folder  Tahun/Bulan/Minggu X. Hal ini karena perusahaan menerapkan kebijakan backup harian dan backup mingguan. Data backup mingguan akan disalin kembali ke server backup cadangan.
5. Untuk mengantisipasi data backup yang menyita kapasitas harddisk, script diset untuk secara otomatis menghapus data backup mingguan 1 bulan yang lalu.
6. Script ini harus dipadukan dengan cron jobs (kecuali anda mau secara manual menjalankannya ) dan menggunakan fasilitas rsync. Silakan merujuk pada tulisan mengenai rsync untuk contoh konfigurasinya.
7. Beware : Script yang dibuat masih sangat sederhana dan kemungkinan tidak mencerminkan kode pemrogramman yang baik. Maklum, selama bertahun-tahun melakukan coding dengan Visual Basic . Jika anda mampu memodifikasi kebentuk lain yang lebih baik saya akan sangat mengapresiasinya.

#!/bin/bash

#Hapus Layar
clear

echo "##################################################################################"
echo "# Zimbra-virtual-backup                                                          #"
echo "# Skrip untuk backup virtual image zimbra (vmware, virtualbox) secara periodik   #"
echo "# Masim "Vavai" Sugianto - vavai@vavai.com - http://vavai.com/blog/v2            #"
echo "# Dikirimkan pada Komunitas Zimbra Indonesia - http://zimbra.web.id              #"
echo "# Lisensi : GPL, General Public License                                          #"
echo "##################################################################################"

sourcedir="192.168.0.4::srv/hd2/vbox-zimbra/"
targetdir="/srv/www/htdocs/backup/backup-zimbra/"
targetutama="$targetdir/Current/"
bulan_skrg=$(date '+%m')
tahun_skrg=$(date '+%Y')
tgl_skrg=$(date '+%d')
minggu=$(($tgl_skrg/7))

#Process

if [ $minggu -eq 1 ];
then
targetdir2="$targetdir`date +%Y`/`date +%m`/Minggu-I"
mingguan="1"

elif [ $minggu -eq 2 ];
then
targetdir2="$targetdir`date +%Y`/`date +%m`/Minggu-II"
mingguan="1"

elif [ $minggu -eq 3 ];
then
targetdir2="$targetdir`date +%Y`/`date +%m`/Minggu-III"
mingguan="1"

elif [ $minggu -eq 4 ];
then
targetdir2="$targetdir`date +%Y`/`date +%m`/Minggu-IV"
mingguan="1"

elif [ $minggu -eq 5 ];
then
targetdir2="$targetdir`date +%Y`/`date +%m`/Minggu-V"
mingguan="1"

else
targetdir2="$targetdir/Current/"
mingguan="0"

fi

#buat folder
mkdir -p "$targetdir/Current/"
mkdir -p "$targetdir`date +%Y`/"
mkdir -p "$targetdir`date +%Y`/`date +%m`/"
mkdir -p $targetutama

#backup proses tahap 1

rsync -avh --delete-after $sourcedir $targetutama

#backup proses tahap 2 (backup mingguan)

if [ $mingguan -eq "1" ]; then
rsync -avh --delete-after $targetutama $targetdir2;
fi

#Hapus folder 1 bulan yang lalu

if [ $bulan_skrg -eq 1 ] ; then
vbulan=12
vtahun=$(($tahun_skrg-1))
else
vbulan=$(($bulan_skrg-1))
vtahun=$tahun_skrg
fi

if [ $vbulan -lt 10 ];
then
vbulan=0$vbulan
fi

if [ $minggu -eq 1 ];
then
deldir="$targetdir$vtahun/$vbulan/Minggu-I"

elif [ $minggu -eq 2 ];
then

deldir="$targetdir$vtahun/$vbulan/Minggu-II"

elif [ $minggu -eq 3 ];
then
deldir="$targetdir$vtahun/$vbulan/Minggu-III"

elif [ $minggu -eq 4 ];
then
deldir="$targetdir$vtahun/$vbulan/Minggu-IV"

else
deldir="$targetdir$vtahun/$vbulan/Minggu-V"

fi

rm -rf $deldir

#mail -s "ini subject" "vavai@vavai.com" < "Test konfirmasi backup Zimbra"

Kalau malas mengetik, silakan download script-backup-zimbra

Pendelegasian tugas atau perkerjaan adalah investasi yang sangat berharga dari waktu kita. Walaupun kita harus menyediakan waktu untuk mengajari malah terkadang melakukan on the job training, namun waktu yang terpakai sekarang akan sangat bermanfaat di masa mendatang. Dalam pendelegasian tugas salah satu aspek yang harus kita jaga adalah kontrol penyelesaian, untuk itu kita bisa gunakan task list.

Artikel lengkap…